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Ce transfert s'effectue à titre gratuit lors de la mise en place des CSE ». Il est également indiqué qu'une convention doit être conclue entre les membres du CSE et les membres des anciennes instances, afin de définir les conditions dans lesquelles ces instances mettent à disposition du CSE les biens de toute nature, notamment les immeubles et les applications informatiques ainsi que, le cas échéant, les conditions de transfert des droits et obligations, créances et dettes relatifs aux activités transférées. L'ordonnance « balai » du 20 décembre 2017 ajoute: lors de leur dernière réunion, les anciennes instances décident de l'affectation des biens de toute nature dont elles disposent à destination du futur CSE et, le cas échéant, les conditions de transfert des droits et obligations, créances et dettes relatifs aux activités transférées; lors de sa première réunion, le CSE décide à la majorité de ses membres, soit d'accepter les affectations prévues par les anciennes instances, soit, de décider d'affectations différentes, ce qui laisse la décision finale aux nouveaux élus.
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Cela semble ne poser aucun problème. Mise en garde Attendez, ce n'est pas tout, de nombreuses expertises ne seront plus financées à cent pour cent par l'employeur. Pour exemple, la mission d'expertise rattachée au droit d'alerte économique. Au temps des CE (et pas des cerises), l'employeur réglait 100% de la facture. Désormais, le CSE devra participer à hauteur de 20%. Que se passe-t-il cependant si le CSE n'a pas les moyens de passer à la caisse? La réponse dépend des pratiques de ce dernier. Il faut s'interroger sur le fait que le CSE ait pu ou non procéder au transfert du budget de fonctionnement. L'employeur peut s'affranchir d'aider financièrement le CSE Ce qui n'est pas suffisamment exposé, c'est justement le lien qu'opère la loi à ce sujet. Un CSE qui fait le choix de transférer une partie de son excédent de budget de fonctionnement prend un risque. Cette décision entraînera sans nul doute des conséquences. Ainsi, une insuffisance de budget peut conduire au renoncement d'une expertise.
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Du côté des comptes, il est conseillé de réaliser une clôture des comptes au plus près de la date de mise en place du CSE. Ces comptes devront être approuvés lors de la dernière réunion de CE. Dans les CE des entreprises de plus de 300 salariés, une commission au transfert peut être nommée pour suivre l'ensemble des opérations et préparer un rapport qui sera présenté au CSE. Le CSE nouvellement élu pourra ainsi connaître sa situation comptable de façon précise à la date de sa création, qui comprendra aussi les engagements pris par l'ancienne mandature avec effet sur la nouvelle et de l'inventaire du patrimoine à la date du transfert. Les comptes devront comprendre le solde des subventions dues par l'entreprise, les sommes dues par les salariés pour leur participation aux activités sociales et culturelles, leurs dettes éventuelles, les contrats de travail des salariés du CE, les contrats avec les prestataires externes… Si tous les éléments sont transférés de droit, un inventaire précis doit être joint aux comptes.
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La mise en place du CSE dans les entreprises va se faire progressivement sur les années 2018 et 2019. Si cette nouvelle entité vient remplacer le comité d'entreprise ainsi que les autres instances de représentation du personnel: biens, obligations, droits, dettes et créances sont eux aussi transférés d'une instance à l'autre avec les attributions des élus. On parle même de transfert de plein droit. Transfert du passif et de l'actif Le comité social et économique représente une seule et même personne morale. Depuis le 1er janvier 2018 jusqu'au 31 décembre 2019, il va venir se substituer aux comités d'entreprise, délégués du personnel et CHSCT, dans les entreprises comptant plus de 49 salariés, qui, eux, possédaient une personnalité morale distincte, hormis les DP qui n'en avaient pas. Concernant les deux budgets du comité d'entreprise (un pour les activités sociales et culturelles et un pour les activités économiques et professionnelles), ils sont transférés au CSE, cela est valable que les comptes bancaires soient pleins, vides ou dans le rouge.
Toutefois, on parle de 10% maximum de cet excédent. Contrairement à son homologue, ce budget social semble étrangement préservé (article R2312-51 du Code du travail). Certains murmurent que ce plafonnement s'appliquera pareillement au budget de fonctionnement. Pour l'heure, ce n'est pas le cas. Faut-il y voir un signe caché? Le Code du travail indique bien l'observance de limites censées être fixées par décret. Nous ne pouvons que constater l'absence de publication de ce décret en septembre 2018. Bien que limité à son excédent annuel, le transfert du budget de fonctionnement constitue une proie facile. Dangerosité du transfert du budget de fonctionnement Lors du Salon de Lille de septembre 2018, de nombreux élus ont découvert le pot aux roses de cette mesure. Laissez-moi vous expliquer ce qui change en réalité. Avant de parler de transfert, intéressons-nous d'abord au calcul du budget. Depuis février 2018, pour obtenir le montant de son budget, il faut appliquer le pourcentage (0, 2% au moins) au montant total de la DSN.