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Tout dépend du secteur d'activité mais une entreprise en principe continue à produire de la valeur ajoutée tout au long de l'année. Les congés peuvent perturber l'activité de votre entreprise. Il faut donc veiller à la bonne gestion des congés payés de ses salariés. Comment gérer de manière optimale les congés de ses salariés c'est ce que nous allons voir ici. Gestion congés payés: logiciel de SIRH, la bonne idée? Un logiciel de SIRH a pour but de rassembler en un unique logiciel diverses fonctions liées aux ressources humaines. Ces logiciels ont pour but d'aider en grande partie via l'automatisation de tâches, la direction des ressources humaines. Il existe de nombreux éditeurs, Altays avec ses plus d'un million d'utilisateurs fait parti des plus connus. Si vous êtes une entité d'une taille moyenne vous n'aurez sûrement d'autres choix que de recourir à un logiciel pour la gestion de ces fameux congés payés. Ces logiciels permettent de regrouper en une interface les demandes de congés de chaque salarié.

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De la comptabilité au suivi de la relation client en passant par l'administratif ou la gestion de projet, Excel est partout. Aucun autre outil ne propose une variété d'usages aussi large. Les services RH en sont d'ailleurs de très grands consommateurs: Excel pour la gestion des congés, le onboarding, les variables de paie. Il est vrai que lorsque l'on manie l'art de la macro et de la fonction écart-types, Excel devient un outil redoutable pour gérer ses congés. Utilisation de Excel pour la gestion des congés: pour qui et avec quelles limites? Vous occupez la fonction RH de l'entreprise et à ce titre vous consacrez 75% de votre temps à gérer l'administratif salarié, la gestion des congés en premier plan. Si votre structure ne compte que quelques dizaines de collaborateurs, il est probable que vous teniez les comptes sur Excel et que cela soit amplement suffisant. Convention Syntec, peu de temps partiels, si le cadre réglementaire de votre entreprise n'est pas particulièrement compliqué, la gestion des congés sur Excel n'est pas un problème.

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Conseils RH 6 avril 2022 par Vincent Langlois - Lecture 3 min. Selon la période de l'année, on constate un afflux général de demandes de congés payés par les salariés tous secteurs confondus. Face à ce grand nombre de demande, certaines entreprises peuvent se retrouver dans une situation complexe à gérer. Pour éviter cela, une bonne gestion des périodes de congés payés est essentielle, notamment autour des questions suivantes: Comment fixer une période de congés dans l'entreprise? Faut-il déterminer une ordre des congés parmi les salariés? Comment organiser la fermeture de l'entreprise? Revoyons ensemble tout ce qu'il y a à connaître et à appliquer pour une gestion des périodes de congés payés efficace. Définir la période de congés payés dans l'entreprise On appelle période de congés payés la durée pendant laquelle les salariés peuvent demander à leur employeur de prendre des jours de congés payés. Celui-ci peut également décider de fermer l'entreprise pendant cette période. La période de congés payés est déterminée dans un accord d'entreprise ou d'établissement.

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Un jour, à travers toutes ces étapes, une de mes demandes de congés avait été mal transcrite. Ils m'avaient donc mise à l'horaire même si j'étais en voyage... alors qu'ils avaient bel et bien accepté ma demande de congé. Lorsque je ne suis pas rentrée, ils se sont demandé pourquoi. Sans moyen de me rejoindre, ils ont mis deux jours à comprendre et ont dû trouver plusieurs remplaçants à la dernière minute. Bref, ils n'avaient pas le meilleur système… et ils l'ont appris à la dure. Choisissez le bon système Pour de petites équipes, le logiciel Excel peut être une solution pour faire le planning des congés du personnel. Cependant, Excel ne permet pas de communiquer directement avec son équipe. Les gestionnaires doivent donc coordonner les congés de tous par courriel ou par téléphone. Et comme chaque demande doit être inscrite manuellement, le risque d'erreurs est plus grand. Un logiciel de gestion des horaires est une solution plus efficace pour mieux gérer les congés des employés puisqu'ils permettent, entre autres, aux employés de faire leurs propres demandes de congé en ligne.

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De cette manière, elles s'assurent de continuer à offrir un service de qualité. Certaines organisations fixent aussi un nombre maximum de semaines de vacances consécutives afin de permettre à tous les membres de l'équipe de se reposer. Disons-le, il serait injuste qu'un salarié prenne un mois de vacances en plein été alors que sa collègue, avec moins d'ancienneté, ne peut pas prendre plus d'une semaine parce qu'elle doit compenser les absences des autres. Notre meilleur conseil: oubliez les règles trop contraignantes. Rappelez-vous, pour qu'une relation employeur-employé soit durable, elle doit être gagnante-gagnante. Si vos employés sont toujours mécontents de ne pas pouvoir prendre de vacances quand ils le souhaitent, ils iront trouver un emploi qui le leur permet. Une fois les règles de base établies, il sera plus facile de gérer les différentes demandes de congés. Soyez flexible et compréhensif Il n'existe pas de règles universelles, chaque entreprise a ses particularités. Adoptez une politique de vacances à votre image et ajustez-la au besoin.

A défaut, elle est établie dans une convention ou par un accord de branche. Sans précision ou en l'absence de convention ou d'accord, c'est à l'employeur de définir la période de prise de congés, après consultation du CSE. Les congés doivent être pris dans une période qui comprend dans tous les cas un intervalle de temps allant du 1er mai au 31 octobre de la même année inclus. Les salariés doivent également être informés de la période de prise de leurs congés au moins 2 mois avant l'ouverture de celle-ci. Ordre des départs en congés des salariés Une fois la période de prise de jours de congés définie, il convient de déterminer un ordre de départ des salariés. En effet, dans le cas où l'entreprise ne ferme pas totalement durant une certaine période de l'année, il est judicieux d'accorder les congés payés par roulement afin de maintenir l'activité de l'entreprise tout au long de l'année. Dans cette situation, c'est à nouveau un accord d'entreprise ou d'établissement (ou convention ou accord de branche à défaut) qui vient définir l'ordre des départs pendant la période.

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