Secrétariat Indépendant : Avantages Et Freins Pour Les Petites Entreprises
A cet égard, une relation de confiance doit s'instaurer entre les deux parties. Pour plus de sécurité, il est, également, possible de prévoir des contrats de confidentialité. Avantages et inconvénients du métier de secrétaire général de l’ahjucaf. Malgré son importance, la confiance n'est pas le seul argument avancé par les détracteurs du télé-secrétariat, qui y ajoutent d'autres limites. La difficulté, voire l'impossibilité, de contrôler les heures de travail effectif Cette problématique se pose lorsque la télésecrétaire travaille, de façon régulière, avec un même client. Dans ce cas, le prestataire de service comptabilise ses heures et l'entreprise ne peut pas contrôler ce point. La gestion des priorités Une secrétaire qui travaille au sein de l'entreprise peut, à tout moment, se voir retirer telle tâche pour s'en voir attribuer une autre, jugée plus urgente. Mais, pour le cas du télé-secrétariat indépendant, la gestion des priorités appartient, en premier lieu, au prestataire de service qui apprécie l'urgence des travaux en fonction de l'ensemble de ses clients et non pas, selon les critères de chaque entreprise.
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Pour cette même raison, les professions libérales et artisans n'embauchent pas de secrétaire. Plusieurs solutions s'offrent à ces petites entreprises: • se débrouiller seul "avec les moyens du bord", • prendre une intérimaire, • créer un groupement d'employeurs et "partager" une assistante, • ou faire appel à une assistante indépendante. Concrètement, comment ça se passe? Une secrétaire indépendante travaille la plupart du temps chez elle. Elle peut se déplacer et intervenir dans l'entreprise si besoin. Télé-secrétariat – Les inconvénients d’une télésecrétaire – petite-entreprise.net. Les prestations font l'objet d'un devis initial lorsqu'il s'agit d'opérations ponctuelles. Des tâches confiées de façon régulière font souvent l'objet d'une convention signée entre les 2 parties. Le taux horaire varie en moyenne entre 25 et 30 euros. Certaines tâches sont au forfait. Les prestations vont du secrétariat classique (rédaction de courriers, facturation, standard téléphonique, retranscription, publipostage, création de documents Word, Excel, Powerpoint, etc. ) à des compétences plus techniques (e-mailing, maîtrise d'outils tels que Publisher, Illustrator, Framemaker, Access, etc. ), sans oublier le télémarketing, très demandé.
Le caractère distant de la relation télésecrétaire-client Comme il s'agit d'un travail effectué à distance, sans contact direct, la relation entre la télésecrétaire et l'entreprise est, de fait, beaucoup moins conviviale que pour un employeur et son assistante, ce qui peut rebuter les dirigeants qui privilégient le contact humain dans leurs relations professionnelles. En somme, les inconvénients du télé-secrétariat sont peu nombreux, comparativement à ses avantages. Avantages et inconvenience du métier de secrétaire pdf. Le tout est de déterminer, dès le départ, si l'on est enclin à accepter ce mode de travail avec toutes ses spécificités. Trouvez-vous cette fiche utile? 5 /10