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À propos de Novaxel NOVAXEL développe et édite un logiciel de GED (gestion électronique de dossiers): « Novaxel », numéro un de la GED intuitive. Fondée en 1994, NOVAXEL connaît un développement continu sur le marché de l'entreprise. La société établie à Lyon, compte aujourd'hui près de 100 000 utilisateurs, une majorité de PME/PMI, mais aussi des grands réseaux d'assureurs (AGF, GFA), des experts-comptables, des transporteurs, des Collectivités locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu'Alcatel, Chantiers de l'Atlantique, Vinci, Office public HLM Nanterre, Oséo, SAPRR, SNCF, etc. L'offre de la société s'est enrichie récemment grâce à un module de workflow et l'intégration des certificats électroniques délivrés par ChamberSign, ce qui en fait la première « GED de Confiance ». 📣 Synology : votre NAS peut aussi être un système de surveillance | MacGeneration. À propos de Plustek Plustek, Inc. est un fournisseur international de scanneurs multi-fonctions pour les marchés professionnels et grand public. Depuis 1986, Plustek conçoit et fabrique des produits de haute qualité avec un design innovant.
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Comme pour chacune de ses installations, NOVAXEL a assuré quelques heures de formation pour accompagner l'équipe de six personnes de CENTURY 21 Alliance Conseils et l'aider à se familiariser avec l'interface utilisateur. Le logiciel fourni avec une arborescence métier, personnalisable à souhaits, est désormais selon Gilles Mallet « un outil opérationnel à 100%. Novaxel pour mac en. » Une fois entrés dans la GED NOVAXEL, les documents peuvent être renommés avec une codification pertinente, permettant d'identifier et de rechercher plus facilement un document. CENTURY 21 Alliance Conseils a choisi également d'associer un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) au logiciel de GED NOVAXEL afin d'intégrer une fonction permettant la recherche d'informations dans le corps même des documents intégrés à NOVAXEL (Full text) et d'optimiser la place disque sur le serveur. Le métier d'agent immobilier est un métier plus compliqué qu'il n'y parait tant il fait appel à des compétences commerciales mais également juridiques.
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par exemple 2008? " et cliquez sur OK: Étape 3: rangez votre premier document Il est temps de ranger votre premier document. Et pourquoi pas une facture de cantine? 1 Double-cliquez sur le dossier 2008. Novaxel, tarifs, fonctionnalités et avis vérifiés ✅ | LeBonLogiciel. Une nouvelle fenêtre apparaît. Elle affiche tous les documents classés dans le dossier 2008. Pour le moment, vous souhaitez numériser une facture de cantine pour la classer dans le dossier, cliquez sur le bouton Numérisation de la barre d'outils de la fenêtre: 2 Notez qu'en cliquant sur la flèche à côté du bouton Numérisation, vous accédez à un menu qui permet de sélectionner et de paramétrer votre scanner: 3 Si vous avez déjà numérisé cette facture, placez-la d'abord dans votre dossier Mes documents avec l'Explorateur Windows. Vous pouvez aller la chercher en cliquant sur le bouton Panières de la fenêtre de Novaxel: 4 Dans la section Panières publiques, cliquez sur Mes documents et, dans la section Fichier, cliquez sur votre document. Enfin, cliquez sur le bouton Classer:Votre document est désormais classé dans le dossier vous n'avez pas d'autres documents à classer dans ce dossier, vous pouvez fermer sa fenêtre
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Les collaborateurs quant à eux ont un accès limité à la « consultation » des documents de la bibliothèque « commercial », sans pouvoir modifier l'arborescence. Des dossiers types, prêts à l'emploi, sont créés automatiquement, afin que l'agent commercial puisse toujours trouver un dossier disponible, correspondant à son besoin de classement (client, mandat, vendeur, acheteur, etc. ). Dès les premiers mois d'utilisation, Gilles Mallet reconnait combien la GED NOVAXEL est un logiciel intuitif, souple et adapté au métier de son entreprise. Il constate également une diminution réelle des allées et venues improductives de ses collaborateurs: « Rien que de ne plus constater les allers-retours nombreux des commerciaux, les dossiers papier laissés en désordre, ou encore les dossiers à sortir une fois, deux fois, trois fois…dans la même journée, c'est déjà très appréciable, » s'exclame Gilles Mallet. Classez tous vos papiers avec Novaxel. Evolution à venir En faisant appel à NOVAXEL, CENTURY 21 Alliance Conseils se montre non seulement novatrice dans l'organisation appliquée à l'entreprise, mais également visionnaire en pensant dès aujourd'hui à l'usage qu'elle en aura demain.
La société s'est équipée de la GED NOVAXEL depuis maintenant trois ans. Mme Laurence Le Draoullec, responsable informatique de RÖSLER France, explique le choix de la GED NOVAXEL et détaille les étapes cruciales qui ont permis un basculement de tous les postes de la société sous NOVAXEL début avril 2010. Désormais, la GED NOVAXEL a pris une telle importance dans les processus de fonctionnement de RÖSLER France qu'elle est devenue tout simplement indispensable. Novaxel pour mac et. PROBLEMATIQUE Mme Le Draoullec n'a pas peur de le dire: « avant que nous passions à la GED, la situation dans le traitement des documents était devenue complexe: entre les documents papier, numériques, fax, mails et fichiers, il était difficile de retrouver la bonne information au bon moment. Chaque collaborateur stockait les différents documents en fonction de ses besoins et de sa propre méthode de classement. Tout était en double, en triple, sous plusieurs formes. Il y avait des problèmes de versions, à la fois numériques et imprimées.