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L' expression de besoins, aussi appelée évaluation des besoins ou étude des besoins, est l'étape 1 de la phase 1 de l' avant-projet. Inutile de dire qu'il ne faut pas rater cette première marche, véritable fondation du projet … Vous souhaitez recourir à un prestataire pour le développement d'une application ou la refonte d'un site web par exemple? Ou communiquer à votre équipe projet tous vos besoins dans le cadre d'une production interne? Que doit contenir votre document exactement, comment le présenter? Découvrez notre liste des bonnes pratiques pour recueillir et formaliser les besoins d'un projet, ainsi qu'un modèle de fiche d'expression de besoin pour vous inspirer. Checklist ⤵️ 1 — Comprendre l'enjeu de l'expression de besoin ✅ Pourquoi vous atteler à cette tâche? Que ce soit un projet porté en interne ou réalisé par un prestataire externe, l'expression de besoin permet de faire une première évaluation: de la charge de travail, des moyens humains, matériels et techniques, du temps, du budget, nécessaires à la bonne réalisation du projet.
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L' expression de besoin est rédigée avant le lancement du projet, au début de la phase d'étude préalable. Elle est le point d'entrée et l'évènement déclencheur de cette phase Elle s'adresse au sponsor de l'étude (voire aussi au management de l'entreprise) pour lui permettre de décider si le besoin à satisfaire est pertinent et nécessite d'être affiné dans une spécification de besoin Qui peut utiliser ce modèle d' expression de besoin? Ce modèle de document est destiné à tout acteur projet qui a besoin de réaliser rapidement sa propre expression de besoin Ce modèle de document peut être utilisé par tout le monde, quels que soient ses connaissances en gestion de projet ou son habitude à rédiger des expressions de besoin Caractéristiques Nombre de pages: 15 Format: RTF, PDF, Word, compatible 97 - 00 – 02 - 03 - 07 - 10 Version: V1 Dernière date de mise à jour: 09 - 2011 FAQ Qu'est-ce que ce document m'apportera de plus que les modèles disponibles sur d'autres sites? Ce modèle de document a été conçu pour être une véritable aide opérationnelle avec: Des conseils et astuces, fruits de nos années d'expérience en gestion de projet et en redaction d' expression de besoin Un contenu pré-rédigé, immediatement opérationnel, pour vous faire gagner un temps précieux en vous évitant de le réinventer inutilement Les facteurs clés de succès pour réussir votre expréssion de besoin Ce modèle de document, issu de pratiques professionnelles, a été testé et mis en oeuvre dans de nombreux projets de transformation.
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Tous les besoins seront documentés afin de pouvoir les analyser et confirmer leur nécessité dans le cadre de votre projet, lors de réunions avec le sponsor et les bénéficiaires du projet. La charte projet sert à cadrer l'expression des besoins Lors des premières réunions, il arrive très souvent que les bénéficiaires et les utilisateurs expriment des besoins qui dépassent le cadre du projet. La charte projet ici prend toute son importance dans le processus d'expression des besoins car elle permet de cadrer les discussions et gérer les attentes des parties prenantes. Pour éviter que le périmètre du projet ne soit en danger, il est important de spécifier dès le départ ce qui n'entre pas dans le cadre du projet. Exemple: Si votre projet consiste à ajouter une section à votre site Web, il ne consiste évidemment pas en une modification complète de son aspect général ni à la mise à jour d'autres sections. Cela doit être clair et accepté par toutes les parties afin d'éviter toute discussion ultérieure qui pourrait s'avérer très négative pour le projet.
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7 - Pensez aux impacts Pour mieux prendre toute la mesure des besoins, il est bon de faire un point sur les impacts que ceux-ci auront sur votre projet. Il peut s'agir d'un impact sur vos employés, vos processus, logiciels ou outils. Mais aussi sur la communication ou l'organisation même de l'entreprise. En anticipant les impacts potentiels, vous limiterez les mauvaises surprises. Le déploiement de la solution sera ainsi plus aisé et précis. Exemple: l'objectif est simple, les besoins identifiés. Pourtant les impacts restent incertains. Dans notre exemple, ils peuvent se répercuter sur les salariés: leur comportement, leur manière de travailler, mais aussi de communiquer entre eux et entre les différents services. Le meilleur moyen de mesurer ces impacts est de cartographier les liens entre chaque acteur, service et votre projet. Vous l'aurez compris, cette étape est non seulement essentielle, mais aussi fort intéressante! En exprimant les besoins de manière efficace, vous formaliserez déjà les fonctionnalités du projet.
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Description: En d composant la Polyfonction en 2 sous ensembles, on obtient 4 mini-projets... pi ces qui se substitueront facilement aux anciennes dans la Polyfonction.... – PowerPoint PPT presentation
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