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o Mise en œuvre de la réglementation relative à la paie. o Supervision des contrôles paie et suivi des demandes de la trésorerie. o Accompagnement de l'encadrement du secteur dans la mise en place de contrôle paie et le suivi des mandatements hors paie (mises à disposition). o Analyse, traitement et suivi des demandes des commissaires aux comptes. Au titre de l'organisation du suivi budgétaire, le responsable est chargé de: o Elaborer le budget principal et les budgets annexes. o Suivre les prévisions budgétaires et les dépenses et recettes liées au personnel médical. o Mesures et analyses des écarts réalisations/prévisions et propositions d'ajustements. o Simulations de coûts lors des évolutions statutaires ou de mesures salariales. o Déploiement de l'outil Adelyce. Livret d accueil du personnel hospitalier fhf de. Concernant le contrôle de gestion sociale, le responsable est chargé de: o Garantir la réalisation du bilan social et de la SAE. o Mettre en œuvre des tableaux de bord dédiés au suivi d'indicateurs RH. o Contrôler et analyser différentes études demandées par les autres directions ou par les organismes.

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Le Centre Hospitalier Ain Val de Saône recrute pour le site de Thoissey un agent administratif d'accueil. A 45 minutes au nord de Lyon et à 10 minutes au sud de Mâcon, le CH Ain Val de Saône est un établissement sur un territoire présentant de nombreux atouts (à proximité du Beaujolais, de la Bresse, de la Bourgogne, du Lyonnais, du Jura et de la Suisse) et il est également desservi par des gares TGV (Macon TGV, Lyon Part Dieu) et des axes autoroutiers reliant Paris et le sud de la France. DEFINITION DE LA FONCTION Accueillir, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. Centre hospitalier Maurice Selbonne (Bouillante) – Fédération Hospitalière de France (FHF). Saisir et diffuser les convocations et les comptes rendus LIEN HIERARCHIQUE L'adjoint administratif affecté à l'accueil agit sous l'autorité du directeur et sous l'encadrement de proximité du responsable du service administratif. LIENS FONCTIONNELS - Liaisons en interne: personnel de l'administration, des ressources humaines, des services logistiques, qualité et techniques, du service pharmacie, des professionnels de santé, des services de soins.

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• Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse • Savoir déceler les urgences et les priorités et en référer à sa hiérarchie • Savoir travailler en équipe Savoirs être: • Être rigoureuse, discrète • Sens de l'accueil • Faire preuve de discernement • Être disponible, dynamique. FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES Formation: • BTS Assistant de direction – Assistant de Manager • Formations bureautiques de secrétariat • Expérience professionnelle: • Expérience dans le domaine du secrétariat de Direction

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MOYENS MIS A DISPOSITION - Formation présentation du DSI pour les nouveaux arrivants. - Politique du Dossier Patient Informatisé. - Charte du dossier patient au CHIRB. - Guide d'utilisation du Dossier Patient Informatisé. - Livret d'accueil du nouvel arrivant du pôle ABC. - Guide des informations pratiques du service.

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Le secrétariat est basé sur le site de Longjumeau.

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Gestion des demandes d'Intérim: Traitement des demandes auprès des agences d'intérim selon les procédures de marché, confirmation des retours des intérimaires auprès des cadres, suivi des missions (validation des contrats, validation des relevés d'heures), gestion des factures et liquidation. Missions ponctuelles ou spécifiques: Organisation des concours: Etudes des textes, publication des postes selon procédures (en interne et externe), vérification des capacités à concourir, recherche des jurys, organisation matérielle, convocation du jury et des candidats, demandes des casiers judiciaires B2, affichage des résultats, rédaction de tous les courriers liés à cette activité. Organisation des Commissions Paritaires Locales Administratives: Collaboration avec les adjoints administratifs du bureau paie/gestion concernant les Commissions Administratives Paritaires Locales: Préparation de l'ordre du jour, des courriers de convocations, participation aux CAPL, prise de notes et rédaction du procès-verbal.

Expertises La FHF produit et met à disposition des hôpitaux et établissements médico-sociaux publics des informations, ressources et analyses. Arrêté fixant la liste des indicateurs contenus dans la base de donnés sociales dans la FPH