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On parle de logiciels connectés avec l'ensemble de l'écosystème (loueurs, pétroliers, administration fiscale, …); c'est le cas pour Winflotte qui regroupe toutes les informations relatives à une flotte dans un seul système centralisé. L'éditeur de logiciels, plus qu'un partenaire… Le passage du mode artisanal (Excel) à un logiciel spécialisé peut « effrayer » les responsables de parc. Pourtant, c'est la solution idéale pour avoir des résultats concrets sur une gestion complexe. La gestion sous Excel d'une flotte automobile peut-elle être simplifiée ?. En faisant appel à un fournisseur bien établi comme Winflotte, les entreprises appréhenderont ce changement dans la compréhension de leurs besoins. Un chef de projet spécialisé sera nommé pour accompagner le client dans la mise en place des nouveaux processus. Alors si vous gérez encore votre parc avec Excel, n'attendez plus… Découvrez d'autres sujets proches Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte? Les outils pour gérer sa flotte automobile: comment choisir? TCO: Qu'est-ce que c'est? TCM: Qu'est-ce que c'est?

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16 Sep, 2019 Comment réussir en deux fois moins de temps la gestion avec Excel d'une flotte automobile? Catégorie / Applications métiers Étiquettes: Excel & Kizeo Forms, Gestionnaire Par Matthieu Richard Kizeo Forms l'outil qui automatise la gestion avec Excel d'une flotte automobile… Toutes les entreprises disposant d'une flotte automobile doivent procéder à des inspections quotidiennes sur leurs véhicules pour les maintenir en parfait état de marche. Pour exploiter pleinement ces contrôles la mise en place d'un suivi clair et rigoureux est indispensable. La réalisation de rapports d'inspections des engins professionnels est également une activité essentielle pour éviter les litiges et assurer le suivi dans le temps de la conformité technique de ces véhicules. Dans le cadre de cette activité l'utilisation de formulaires papier peut constituer un frein à la qualité des inspections et donner lieu à des imprécisions. Gerer un parc automobile sous excel. Enfin la retranscription manuelle et la mise en forme sous Excel des informations collectées sont une pure perte de temps.

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Automatisez le flux de données pour suivre et résoudre les problèmes en temps réel. Analysez le kilométrage, la consommation de carburant de vos véhicules. Intégrez des données à votre CRM / ERP Quels sont les avantages de l'automatisation de la collecte des données? Réduisez le temps consacré à l'inspection des véhicules et à la rédaction des comptes rendus en optant pour une solution mobile. Gestion parc automobile avec Excel : Notre vision - Winflotte. Avec Kizeo Forms vous gagnerez en réactivité en travaillant en temps réel et en supprimant les actions redondantes. Les différentes fonctionnalités de Kizeo Forms vous aideront à atteindre facilement cet objectif. Il suffit de suivre quelques étapes simples pour commencer: Créez votre formulaire (inspection de véhicules, restitution des véhicules, suivi de l'entretien des véhicules). Remplissez le formulaire depuis le terrain à partir de votre appareil mobile Affichez l'historique et analysez les données sur la plateforme en ligne L'application Kizeo Forms peut être utilisée dans de nombreux autres cas d'usages tels que: L'automatisation des feuilles de présence, la gestion des e-constats, les bons de livraison, les notes de frais et plus encore!

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Avec un logiciel de gestion de parc automobile, vous pourrez garder vos factures de carburants afin de contrôler et analyser la consommation d'essence de vos véhicules. Il est même possible d'accéder aux disponibilités des véhicules en temps réel. Cela vous permet de garder un œil sur votre flotte de véhicules et vos employés tout en gagnant en efficacité. Hector pour assurer la gestion de votre flotte automobile Même si la gestion d'une flotte automobile peut sembler complexe à première vue, il est très facile de mettre en place un système automatisé pour assurer la gestion des voitures. Hector vous offre une solution facile pour assurer la gestion de votre flotte automobile. Il vous permet de faire la liste de l'ensemble des voitures présentent actuellement au sein de l'organisation et d'en ajouter si nécessaire. Il est également possible de créer des fiches descriptives pour chaque véhicule afin de mettre les renseignements importants. Gerer un parc automobile sous excel pdf. Pour les maintenances préventives ou correctives des véhicules, vous pouvez prévoir un rappel automatisé, afin d'être notifié de la date d'un prochain rendez-vous.

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Cependant, cette fonctionnalité est uniquement disponible que si vous avez souscrit à un abonnement Office 365. À l'opposé, de nombreux éditeurs de logiciels de gestion de flotte inclut de base ce service multi-profils / multi-utilisateurs dans leurs outils. Suivi et reporting limité Dernièrement, Excel affiche des fonctionnalités réduites sur le plan du suivi de l'activité du parc ainsi qu'en matière de reporting. Concrètement, vous devrez nécessairement définir manuellement des indicateurs-clés de performance (KPI) de votre flotte d'entreprise. Il en est de même pour la réalisation de tableaux et de graphiques. À partir d'un modèle existant ou vierge, vous construirez et façonnerez vous-même ces éléments de reporting. Gerer un parc automobile sous excel pour react react. De plus, vous devrez impérativement les tenir à jour. Autrement, un retard de saisie des données peut entraîner la diffusion d'informations obsolètes induisant en erreur, votre Direction et vous, lors de la prise de décisions stratégiques. Enfin, il vous sera impossible – via Excel – de définir des alertes ni même de générer l'envoi d'un e-mail automatique dans le but de vous prévenir d'un événement comme le remplacement prochain de l'un de vos véhicules de flotte, le dépassement kilométrique autorisé pour l'entretien de ce même véhicule ou bien l'expiration de son contrôle technique.

L'utilisation de feuilles de calculs a des limites qui pourrait potentiellement mettre leur flotte en péril tant sur le plan opérationnel que financier. Gestion de parc automobile sous Excel L'utilisation de feuilles de calculs comme outil de gestion reste le choix prédominant des gestionnaires, quelque soit la taille de la flotte. La gestion de parc automobile sous Excel a en effet des avantages: Faible coût d'implémentation Création et gestion facile avec des connaissances basiques Bonne connaissance générale de son utilisation par les employés Relativement facile d'y importer des données Mais on ne peut pas le nier, il y a également de nombreuses limites à son utilisation. Gestion de flotte automobile autrement qu'avec Excel? Logiciel Hector. En voici quelques-unes: Fonctionnalités et reporting limité Enregistrement réactif plutôt que proactif Des retards dans la saisie des données peuvent entraîner la diffusion d'informations passées de date pour la prise de décision et la production de rapports. Risque accru d'inexactitude des données en raison d'erreurs de saisie, d'écriture illisible et de documents manquants ou incomplets.

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Tuesday, 2 July 2024
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